Documento – É o registro de uma informação .

Arquivo : É o conjunto de documentos produzidos por um governo ,organização de suas atividades .
*Pode ser público ou privado .

Finalidade : Servir á administração publica .
Servir á história .
Função :Guardar e conservar .
Garantir a acessibilidade para a pesquisa .
tornar disponivel as informações no acervo
Classificação:
Finalidade :Reunir
Características : Simplicidade , a flexibidade e ter um gerenciamento centralizado .
a) Estudo: Consiste na leitura de cada documento .
b) Codificação: Consiste no código .

Evolução de uso:
a) arquivo de primeira idade : documentos usado frequentemente ,conservados nos escritórios .
b)arquivos de segunda idade : documentos que deixaram de ser usados com frequência ,mais dependendo do seu órgão pode ser utilizado.
c) arquivos de terceira classe : constituído de documentos que perderam o valor administrativo ,mas conservam valores históricos .

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